Audition, Multivers of FDS migreren? Eerst advies, dan een vaste prijs en buiten werktijd geregeld

Draait jouw kantoor nog op Audition, Multivers of de Financial Data Suite? Dan heb je misschien het idee dat die software vastzit waar hij staat. Dat klopt niet. En voordat we ook maar iets verplaatsen, kijken we eerst met je mee: wat draait er, wat heb je nodig en wat is in jouw situatie het slimst? Pas daarna verhuizen we je software voor een vaste prijs en buiten werktijd.

Je werkwijze blijft hetzelfde, je pakketten blijven hetzelfde. Wat verandert, is de plek waar ze draaien en de manier waarop je daar komt.

De software waar dit om draait

Audition, Multivers, de Financial Data Suite, SBR Manager en Bankenrapportage horen bij dezelfde familie. Het waren oorspronkelijk Unit4-pakketten. Sinds Exact in 2020 de Benelux-tak van Unit4 overnam, vallen ze onder Exact. Veel kantoren werken er al jaren mee, en dat is niet zomaar: het zijn vertrouwde, degelijke pakketten waar je hele werkwijze omheen is gebouwd.

Het zijn klassieke, lokaal geïnstalleerde applicaties die op een server bij jou op kantoor of op een terminal server draaien. Juist daardoor denken veel kantoren dat ze er niet mee kunnen verhuizen. Wij laten zien dat dat wél kan en dat het minder gedoe is dan je denkt.

We beginnen met advies, niet met verhuizen

De eerste stap is geen migratie, maar een gesprek. We kijken onafhankelijk naar je huidige situatie en adviseren je over wat in jouw geval het verstandigst is. Dat advies staat los van waar je uiteindelijk terechtkomt.

Want migreren hoeft niet te betekenen dat je bij ons in de omgeving landt. We helpen je net zo goed van de ene IT-omgeving naar de andere, en die nieuwe omgeving hoeft niet de onze te zijn. We kijken eerlijk naar wat past, begeleiden de overstap van begin tot eind en houden je keuzevrijheid overeind. Je zit niet vast aan één leverancier en bepaalt zelf of en wanneer je later nog een stap zet.

Een vaste prijs

Je weet vooraf precies wat de migratie kost. Geen open eind, geen afrekening per uur achteraf, maar één afgesproken prijs. Daarmee leveren we meer service dan je bij een partij als Exact gewend bent. Jij houdt er een soepele overgang aan over, zonder verrassingen op de factuur.

Buiten werktijd

Het overzettende werk doen we waar het kan in de avond of het weekend. Zo werkt je kantoor overdag gewoon door en verlies je geen werkdagen aan de overstap. Op maandagochtend log je in en draait alles waar het hoort.

Dezelfde software, op een moderne werkplek

Kiezen we samen voor een verhuizing naar de cloud, dan brengen we je software onder in een beheerde, beveiligde Microsoft-omgeving met Azure Virtual Desktop (AVD). Je medewerkers loggen in en zien exact dezelfde software die ze gewend zijn dezelfde knoppen, dezelfde menu’s alleen draait die nu niet meer op een lokale server, maar veilig en overal beschikbaar. Automatische updates, back-ups en beveiliging die past bij het werken met cliëntdata horen erbij.

Zo wordt je klassieke desktopapplicatie een toekomstbestendige werkplek, zonder dat je iets aan je dagelijkse routine hoeft te veranderen.

Wil je verder? Intune in samenhang met AVD

Wil je nog meer grip op beheer en beveiliging, dan kunnen we die werkplek aanvullen met Microsoft Intune. AVD levert de werkplek; Intune is de manier waarop je die centraal beheert en beveiligt. Microsoft adviseert Intune zelf als beheerplatform voor Azure Virtual Desktop, dus je zit hier niet op een omweg maar op de aanbevolen route.

In de praktijk betekent dat: één plek van waaruit je beveiligingsinstellingen en compliance-regels uitrolt, security baselines toepast, conditional access inregelt en updates en configuratie automatisch naar de werkplekken stuurt. Voor een kantoor dat dagelijks met cliëntdata werkt, geeft dat een hoop rust: je kunt aantoonbaar maken dat je omgeving op orde is.

En ook dit is optioneel. We bouwen het in als het iets voor je toevoegt, niet omdat het kan. Jij bepaalt het tempo.

Wat het op de lange termijn kost

Een veelgehoorde zorg: wordt zo’n cloudwerkplek niet duur? Dat valt mee, mits je hem slim opzet. In een eerdere blog rekenden we voor wat Azure Virtual Desktop in combinatie met Nerdio kost ten opzichte van een klassieke Remote Desktop Server. De kern: door virtuele machines automatisch uit te schakelen wanneer er niemand werkt, betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Dat scheelt fors.

Lees die vergelijking hier terug: RDS vs. Azure Virtual Desktop met Nerdio — wat kost het écht voor het MKB? 

Diezelfde aanpak passen we toe bij accountancyomgevingen. Je krijgt een werkplek die meeschaalt met je kantoor, zonder dat je betaalt voor capaciteit die ’s nachts en in het weekend voor niets aanstaat.

Zo zetten we de eerste stap

We kijken graag een keer mee naar je huidige situatie: welke pakketten draaien er en wat is er nodig om die naar een moderne omgeving te verhuizen. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, inclusief de vaste prijs.

Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk gesprek over wat in jouw geval het slimst is. Als IT-partner voor accountantskantoren in Dordrecht en de Drechtsteden denken we graag met je mee.