Microsoft Intune vs groepsbeleid: wat kies je als MKB?

Groepsbeleid was tientallen jaren dé manier om Windows-werkplekken te beheren. Maar nu medewerkers thuis, onderweg en op kantoor werken, loopt die aanpak tegen zijn grenzen aan. In dit artikel vergelijken we Microsoft Intune vs groepsbeleid en laten we zien wanneer overstappen voor jouw organisatie loont.

Het korte antwoord: Groepsbeleid (GPO) beheert alleen Windows-apparaten die verbonden zijn met het lokale bedrijfsnetwerk en Active Directory. Microsoft Intune is cloudgebaseerd en beheert Windows, macOS, iOS en Android via internet — ook bij thuiswerkers. Voor MKB-organisaties met hybride werk is Intune meestal de logische keuze, zeker omdat het al in Microsoft 365 Business Premium zit.

Wat is het verschil tussen Intune en groepsbeleid?

Groepsbeleid (Group Policy, GPO) is al decennia de standaard voor het beheren van Windows-computers binnen een bedrijfsnetwerk. Beheerders passen via Group Policy Objects instellingen toe op gebruikers en computers, gekoppeld aan Organisational Units in Active Directory. De beperking: dit werkt alleen zolang apparaten verbonden zijn met het lokale domein. Beleid wordt toegepast bij het inloggen en daarna ongeveer elke 90 minuten — via het bedrijfsnetwerk.

Microsoft Intune is de cloudopvolger: een MDM-platform (Mobile Device Management) dat configuratie, naleving, app-uitrol, beveiligingsbeleid en rapportage regelt voor Windows, macOS, iOS én Android. Intune vereist geen domeinlidmaatschap en geen eigen server. Het communiceert via Entra ID en HTTPS, en past instellingen "over the air" toe — op elk moment, ook bij de medewerker thuis in Sliedrecht of op een klantlocatie in Rotterdam.

Eén nuance is eerlijk om te benoemen: groepsbeleid is zeer fijnmazig, met duizenden instellingen. Intune dekt veel, maar biedt volgens TechTarget niet dezelfde mate van granulariteit. Voor de meeste MKB-omgevingen is dat geen probleem — voor zwaar maatwerk soms wel.

Wanneer kies je voor Intune in plaats van groepsbeleid?

De keuze hangt minder af van techniek dan van hoe jouw mensen werken.

Intune is de betere keuze als:

• Medewerkers thuis of hybride werken — beleid wordt ook buiten kantoor afgedwongen

• Je richting een hybride of volledige cloudomgeving beweegt

• Je Conditional Access en MFA wilt inzetten: alleen veilige, conforme apparaten krijgen toegang tot Microsoft 365

• Je BYOD (eigen apparaten van medewerkers) wilt ondersteunen — GPO beheert geen iOS of Android

• Je nieuwe laptops via Autopilot direct "uit de doos" wilt configureren, zonder IT-bezoek ter plekke

Groepsbeleid blijft zinvol als:

• Alle medewerkers en apparaten altijd op het bedrijfsnetwerk werken, zoals in productie of maakindustrie

• Er maatwerk nodig is dat Intune (nog) niet ondersteunt, zoals complexe logon-scripts of directe registeringrepen

• Er geen budget of behoefte is aan Microsoft 365 Business Premium of hoger

In de praktijk zien we veel gemengde situaties. Dan is een hybride aanpak vaak de realistische tussenstap.

Intune en groepsbeleid samen gebruiken: hoe voorkom je conflicten?

Tijdens een overgangsperiode draaien veel MKB-organisaties beide systemen naast elkaar, via de zogeheten Hybrid Entra ID Joined-toestand. Apparaten ontvangen dan zowel GPO's als Intune-beleid. Dat is standaardpraktijk, maar levert één specifiek risico op:

Wanneer GPO en Intune dezelfde instelling beheren en er een conflict ontstaat, wint het domeingebaseerde groepsbeleid standaard van de Intune-instelling.

Sinds Windows 10 versie 1803 bestaat de instelling MDMWinsOverGP, waarmee je via een Intune-configuratieprofiel bepaalt dat Intune wint bij conflicten. Windows blokkeert dan de conflicterende GPO's en dwingt de Intune-configuratie af (bron: Microsoft Learn). Zonder die bewuste keuze krijg je onvoorspelbaar gedrag: instellingen die "soms wel, soms niet" werken — precies het soort gedoe dat je wilt voorkomen.

Hoe migreer je van groepsbeleid naar Intune?

Microsoft biedt hiervoor een ingebouwde brug: het Group Policy Analytics-hulpprogramma in Intune. Daarmee importeer je je bestaande GPO's, zie je per beleid welke instellingen een Intune-equivalent hebben, waar conflicten zitten en wat verouderd is. De migratiehulp exporteert instellingen vervolgens direct naar Intune-beleidsprofielen.

Twee adviezen uit de praktijk:

Vertrouw niet blind op het compatibiliteitspercentage. Een GPO die registersleutels direct aanpast of inlogscripts uitvoert, kan door de tool als "100% compatibel" worden aangemerkt, terwijl er geen direct Intune-equivalent bestaat voor willekeurige registeringrepen of scriptuitvoering (bron: Intelligink). Handmatige controle blijft essentieel.

Kopieer je GPO-omgeving niet klakkeloos. Na jaren beheer bevat die vrijwel zeker beleid voor software die niet meer bestaat, verouderde beveiligingsstandaarden en instellingen waarvan niemand meer weet waarvoor ze dienen. Zie de migratie als een kans om op te schonen — niet als verhuizing van oude rommel naar een nieuwe schuur.

Wat kost Microsoft Intune voor het MKB?

Goed nieuws voor wie al in de Microsoft-cloud zit: Intune is volledig inbegrepen in Microsoft 365 Business Premium (bron: Microsoft Learn). Je hebt dus geen apart Intune-abonnement nodig.

Ter vergelijking: Defender for Business kost als losse licentie circa €3 per gebruiker per maand en Intune circa €8. Business Premium bundelt beide — plus Conditional Access, DLP en geavanceerde e-mailbeveiliging — voor circa €9,50 meer dan Microsoft 365 Business Standard. Controleer de actuele Nederlandse prijzen altijd even op microsoft.com, zeker met de Microsoft 365-prijswijziging per 1 juli 2026 in aantocht.

Twee aandachtspunten: Windows Home-apparaten kun je niet inschrijven bij Intune; die vereisen een upgrade naar Windows Pro. En groepsbeleid is weliswaar "gratis", maar vereist wél een draaiende on-premises infrastructuur: domeincontroller, Windows Server-licenties en het beheer daarvan.

Wat Sennin-IT voor jouw organisatie doet

Twijfel je tussen Intune, groepsbeleid of een hybride aanpak? Wij denken nuchter met je mee. Sennin-IT helpt MKB-organisaties in Dordrecht en de rest van Zuid-Holland met de analyse van bestaande GPO's, een doordachte migratie naar Intune en het inrichten van Conditional Access en Autopilot — zonder dat je werkplekken er iets van merken.

Geen helpdeskgedoe, geen standaardoplossingen, maar directe communicatie en maatwerk. IT die gewoon werkt: veilig, stabiel en zonder gedoe. Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.