SERVERBEHEER VOOR HET MKB
Serverbeheer uitbesteden
Serverbeheer uitbesteden kost bij Sennin-IT €150 per server per maand, excl. btw. Daarin zitten monitoring, updates en kleine handelingen zoals een schijf uitbreiden. Back-uptooling en wijzigingen staan apart. De tooling rekenen we tegen licentieprijs zonder opslag, wijzigingen als vaste prijs vooraf. Geen nacalculatie.
Deze pagina is voor serverbeheer in het MKB: kantoren met 5 tot 50 werkplekken die nog een of meer eigen servers hebben. Denk aan een fileserver, een applicatieserver, een SQL-server onder het boekhoud- of branchepakket, of een Hyper-V-host in de meterkast. Meestal vind je voor serverbeheer alleen een bandbreedte per gebruiker. Hier staat per server wat het kost en waar de maandprijs ophoudt.
Wat zit er in €150 per server?
INBEGREPEN
Monitoring
Updates
Kleine handelingen, zoals een schijf uitbreiden
NIET INBEGREPEN
Back-up (tooling apart, zie hieronder)
Werk vanaf ongeveer een uur
Wijzigingen aan de inrichting
Beheer is beheer, wijzigen is een opdracht. Wij houden je servers draaiend, veilig en actueel. Een wijziging aan de inrichting valt daar niet onder. Die schatten we vooraf in en leggen we vast als vaste prijs, op basis van €110 per uur excl. btw.
Bij servers ligt de grens praktisch. Kleine handelingen zitten erbij, werk vanaf ongeveer een uur niet. Zo weet je vooraf waar de maandprijs ophoudt, in plaats van achteraf.
Hoe het werkt met back-up
Back-up zit bewust niet in de €150. De keuze voor een back-uptool hoort bij jou, en dan hoort de prijs daar ook bij.
Zo is back-up geregeld:
-
Tooling tegen licentieprijs. Je betaalt de licentieprijs van de tool die je kiest. Wil je Veeam, dan wordt het Veeam. Wij rekenen er geen opslag op.
-
Restore-tests als project. We maken vooraf een urenbegroting. Daarna leggen we een vast aantal uren per periode vast, bijvoorbeeld 3 uur per maand.
Een back-up die nooit is teruggezet, is een aanname en geen zekerheid. Lees meer over waarom een back-up pas telt als de restore werkt.
Wat kost serverbeheer voor jouw omgeving?
Eerst de regel: elke virtuele machine telt als aparte server, omdat elke VM zijn eigen updates en monitoring nodig heeft. De host zelf telt ook.
Een veelvoorkomend voorbeeld is een kantoor met één Hyper-V-host. Daarop draaien een fileserver en een SQL-server voor het boekhoudpakket.
KOSTENPOST
Hyper-V-host
Virtuele fileserver
Virtuele SQL-server
Serverbeheer totaal
Back-uptooling
PER MAAND
€150
€150
€150
€450
tegen licentieprijs van de gekozen tool, geen opslag
Alle bedragen zijn excl. btw.
Je kunt de kosten van serverbeheer hiermee zelf natellen. Eén VM minder is €150 minder per maand, één extra VM is €150 meer. Wil je dat we het voor jouw situatie uitrekenen? Laat je serveromgeving doorrekenen.
Welke servers we beheren
Onder serverbeheer vallen:
-
Windows Server: fileservers, applicatieservers en domeincontrollers.
-
Hyper-V- en VMware-hosts: inclusief de virtuele machines die erop draaien. Twijfel je over je platform? Lees Hyper-V of VMware na de Broadcom-prijsschok.
-
SQL Server: voor branche- en boekhoudpakketten.
-
Session hosts van Azure Virtual Desktop: die vallen gewoon onder serverbeheer, tegen hetzelfde tarief.
Buiten kantoortijd
Onze kantoortijden zijn 08:00–17:30. Voor alles daarbuiten gelden deze tarieven:
SITUATIE
Verstoring buiten kantoortijd
Verstoring op zondag
Gepland projectwerk buiten kantoortijd
Gepland projectwerk op zondag
PER UUR, EXCL. BTW
€220
€275
€165
€220
Wil je vooraf weten waar je aan toe bent? Je kunt verstoringen buiten kantoortijd afkopen voor €1.000 per maand, onbeperkt. Die afkoop dekt alleen verstoringen, geen gepland werk.
Waarom is een verstoring duurder dan gepland werk? Beschikbaarheid is duurder dan planbaarheid. Gepland werk kies je zelf en bereid je voor. Een server die om elf uur 's avonds uitvalt, kies je niet.
Wanneer je geen server meer nodig hebt
Staat je server er alleen nog voor de gedeelde schijf? Dan betaal je €150 per maand om iets draaiend te houden wat SharePoint in je bestaande Microsoft 365-licentie al doet. In dat geval adviseren we niet om die server te laten beheren, maar om hem uit te faseren. Lees hoe dat gaat bij een fileserver vervangen door SharePoint.
Een server blijft wel zinvol als je een applicatie draait die lokaal moet staan. Een voorbeeld is een SQL-database voor een boekhoud- of branchepakket. Dan is goed beheer geen luxe, maar de reden dat je pakket 's ochtends gewoon opstart.
Waarom geen nacalculatie
Wij doen niet aan nacalculatie. Wat we afspreken, is wat je betaalt.
Voor elk project kijken we eerst zelf naar je bestaande omgeving. Die scan is onze verantwoordelijkheid, en daarmee ook de inschatting die eruit volgt. "De omgeving bleek anders dan opgegeven" is dus geen argument dat wij mogen gebruiken. Dan hebben wij niet goed genoeg gekeken.
We kijken eerst zelf. Wat we daarna afspreken, is wat je betaalt, ook als we ons vergissen.
Veelgestelde vragen
Wat kost serverbeheer per maand?
Serverbeheer kost bij Sennin-IT €150 per server per maand, excl. btw. Daarin zitten monitoring, updates en kleine handelingen zoals een schijf uitbreiden. Wijzigingen aan de inrichting spreken we vooraf af als vaste prijs, op basis van €110 per uur.
Telt een virtuele machine als aparte server?
Ja. Elke virtuele machine heeft eigen updates en monitoring nodig en telt daarom als aparte server. De host telt ook. Eén host met twee VM's komt zo op €450 per maand, excl. btw.
Heb ik als klein bedrijf nog wel een server nodig?
Niet als de server alleen nog de gedeelde schijf levert. Dat doet SharePoint in je bestaande Microsoft 365-licentie al. Een server blijft zinvol voor applicaties die lokaal moeten draaien, zoals een SQL-database voor een boekhoud- of branchepakket.
Zit back-up bij serverbeheer inbegrepen?
Nee. De back-uptooling rekenen we door tegen de licentieprijs van de tool die je kiest, zonder opslag. Restore-tests plannen we als project, met een vast aantal uren per periode.
Wat kost een storing buiten kantoortijd?
Een verstoring buiten kantoortijd (08:00–17:30) kost €220 per uur, op zondag €275, excl. btw. Je kunt verstoringen buiten kantoortijd ook onbeperkt afkopen voor €1.000 per maand.
Serverbeheer uitbesteden aan Sennin-IT
Voor kantoren in Dordrecht en de Drechtsteden willen we IT die gewoon werkt: veilig, stabiel en zonder gedoe. Geen helpdeskgedoe en geen standaardoplossingen, maar directe communicatie en een prijs die je zelf kunt natellen. Serverbeheer is daar één onderdeel van. Het complete aanbod staat bij IT-beheer in Dordrecht.
Bij een project kijken we eerst zelf naar je omgeving, daarna leggen we de prijs vast. Soms blijkt dan dat je server beter weg kan dan beheerd moet worden. Dat zeggen we je dan ook.