IT voor accountantskantoren in de Drechtsteden
Een accountantskantoor draait zelden op één pakket. Multivers, Audition, Financial Data Suite en SBR Manager staan naast elkaar, en in de aangifteperiode mag er niets uitvallen. Deze pagina legt uit hoe wij die omgeving beheren, wat het kost en wanneer je ons niet nodig hebt.
IT voor accountantskantoren draait om één ding: de pakketten waarmee je werkt moeten het doen wanneer het druk is. Sennin-IT beheert werkplekken, servers en cloudwerkplekken voor accountants- en administratiekantoren van 5 tot 50 werkplekken in Dordrecht en omgeving, inclusief Unit4 Multivers, Audition, Financial Data Suite en SBR Manager. Vanaf €50 per werkplek per maand.
Waarom een accountantskantoor andere IT nodig heeft dan een aannemer
Piekbelasting. Bij de meeste bedrijven is een storing vervelend. Bij een accountantskantoor is het verschil tussen februari en juni het verschil tussen ongemak en een gemiste deadline. Wij plannen onderhoud, updates en migraties daarom rond de aangifteperiode heen, niet erdoorheen.
Meerdere pakketten naast elkaar. Een kantoor draait zelden één applicatie. Boekhouding, rapportage, controle en aangifte zitten vaak in verschillende pakketten, elk met hun eigen eisen aan database, opslag en sessie. De omgeving moet die combinatie tegelijk aankunnen — dat stelt andere eisen dan „iedereen een laptop met Office”.
Je beheert data van derden. Je werkt met de administratie van tientallen ondernemingen, niet alleen met je eigen gegevens. Dat verandert de eisen aan toegangsbeheer: wie mag bij welk dossier, en wat gebeurt er op de dag dat iemand uit dienst gaat.
Bewaarplicht. De fiscale bewaarplicht van zeven jaar raakt je backup direct. Niet alleen „maken we een backup”, maar hoe lang je terug kunt en of dat herstel ooit getest is.
De software die we kennen
Wij werken dagelijks met de Unit4-accountancypakketten. Dat is niet hetzelfde als „wij doen ook boekhoudsoftware” — het verschil zit in de details die pas opvallen als er iets misgaat.
Wat we in de praktijk tegenkomen per pakket:
Unit4 Multivers — de boekhoudkant. Multivers werkt met SQLBase. Je hebt hier dus géén Microsoft SQL Server voor nodig, en toch zien we die er regelmatig onder staan. Dat is licentiegeld en serverzwaarte die je elke maand betaalt zonder dat het pakket er iets mee doet.
Audition — rapportagesoftware voor jaarrekeningen, publicatiestukken en periodieke rapportages. Draai je alleen Audition, dan kan dat prima vanaf een storage account met SSD’s. Let bij een migratie op zelf aangepaste paden: die moet je altijd handmatig goedzetten, want het automatische proces struikelt erover. Technisch werkt het wel, maar ondersteund is het nooit geweest.
SBR Manager — genereert publicatiestukken in XBRL en deponeert ze elektronisch bij de Kamer van Koophandel. In combinatie met Digipoort SaaS geeft dit in de praktijk bijna nooit problemen.
Financial Data Suite (FDS) — de controlekant. Hier zien we het vaakst een veel te zware SQL Server neergezet: meer machine dan het pakket ooit gaat gebruiken.
Wat betekent dit als je naar Azure Virtual Desktop gaat?
Één punt dat kantoren vaak pas achteraf horen: published apps worden niet ondersteund. De leverancier schrijft voor dat je een full desktop gebruikt. Wil je dus alleen Audition of FDS als losse applicatie publiceren om het licht te houden, dan loop je buiten de ondersteuning — met alle discussie van dien op het moment dat je support nodig hebt.
Dat is precies het soort detail dat het verschil maakt tussen een AVD-omgeving die jarenlang gewoon werkt en een omgeving waar je bij elke storing tussen twee partijen in staat. Wij ontwerpen de omgeving daar vooraf op.
Wat wij níet doen: functionele ondersteuning op het pakket zelf. Wij zorgen dat het draait, snel is en beschikbaar blijft. Voor de vraag hoe je een specifieke rapportage inricht, blijf je bij je softwareleverancier. Dat is eerlijker dan doen alsof we alles kunnen.
Staan je pakketten nu nog op een server op kantoor die aan vervanging toe is? Lees dan hoe wij accountancysoftware migreren tegen een vaste prijs, buiten werktijd.
Wat we regelen
Werkplekken en Microsoft 365 — inrichting, updates, en één account per medewerker in plaats van gedeelde inlogs.
Server, virtualisatie of cloudwerkplek — welke van de drie hangt af van je pakketten, niet van onze voorkeur.
Azure Virtual Desktop waar het past: alle pakketten in één desktopsessie, ook thuis en op locatie bij de klant.
Backup met getest herstel, afgestemd op de bewaarplicht van zeven jaar. Een backup die nooit is teruggezet, is een aanname.
Beveiliging — MFA, updates, en toegang die meebeweegt met in- en uitdiensttreding.
Één aanspreekpunt — je spreekt degene die het ook oplost. Geen ticketnummer, geen doorverbinden.
Wat kost IT voor een accountantskantoor?
Een moderne werkplek kost bij ons €50 per werkplek per maand. Daarin zit het beheer van de werkplek, Microsoft 365 en de dagelijkse ondersteuning. Eenmalig werk — een migratie, een nieuwe server, een verhuizing — offreren we vooraf, zodat je weet waar je aan begint.
Wil je precies weten wat er wel en niet in een maandbedrag zit? Dat staat uitgeschreven in ons overzicht van wat er in een vast beheercontract zit, en de rekensom achter wat IT-beheer kost leggen we daar ook uit.
Wanneer wij niet de juiste partij zijn
Draait jouw kantoor volledig op een cloudomgeving die de softwareleverancier zelf host en beheert? Die hosting en werkplekautomatisering bestaat, vanaf één gebruiker, voor onder meer Audition, SBR Manager en Financial Data Suite. In dat geval zit het technisch beheer al in je abonnement en is een beheercontract er bovenop dubbelop. Wij zouden je iets verkopen dat je al betaalt.
Datzelfde geldt voor AVD. Het is een prima oplossing, maar niet altijd nodig. Werkt iedereen op kantoor, draait alles bij de leverancier en is er geen lokale installatie meer? Dan is een goed ingerichte werkplek met Microsoft 365 genoeg en voegt een cloudwerkplek vooral kosten en complexiteit toe.
En zit je boven de vijftig werkplekken? Dan ben je toe aan een partij met meerdere lagen in het team. Dat zijn wij niet, en dat zeggen we liever vooraf dan halverwege.
Wij worden pas interessant zodra er een eigen server, een lokale installatie of meerdere pakketten naast elkaar in het spel zijn.
Werken in de Drechtsteden
Ons kantoor staat in Dordrecht. Onze klanten zitten in Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam. Het meeste werk doen we op afstand, simpelweg omdat dat sneller is. Maar als er iets fysiek moet gebeuren — een server, een verhuizing, een storing die je niet vanaf een scherm oplost — staan we snel bij je op de stoep. Niet omdat lokaal altijd beter is, maar omdat het scheelt op de momenten dat het telt.
Veelgestelde vragen
Kennen jullie ons boekhoudpakket?
Wij werken dagelijks met Unit4 Multivers, Audition, SBR Manager en Financial Data Suite. Werk je met een ander pakket? Vraag het gerust — we zeggen het eerlijk als we het niet kennen.
Kunnen jullie onze bestaande omgeving overnemen zonder alles opnieuw in te richten?
Ja. We beginnen met een inventarisatie van wat er staat. Werkt het en is het veilig, dan laten we het staan. We vervangen alleen wat een aantoonbaar probleem oplost — een te zware SQL Server onder Multivers bijvoorbeeld.
Wat gebeurt er als er tijdens de aangifteperiode iets uitvalt?
Je belt ons rechtstreeks, geen ticketsysteem ertussen. We plannen bovendien geen onderhoud of wijzigingen in die periode.
Hoe zit het met de bewaarplicht en backup?
De fiscale bewaarplicht is zeven jaar. We richten de retentie daarop in en testen periodiek of een herstel daadwerkelijk werkt.
Wat kost IT-beheer voor een accountantskantoor?
Een moderne werkplek kost €50 per werkplek per maand. Projectwerk zoals een migratie offreren we vooraf tegen een vaste prijs.
Wat Sennin-IT voor jouw kantoor doet
IT die gewoon werkt — veilig, stabiel en zonder gedoe. Geen helpdeskgedoe, geen standaardoplossing die je in een pakket wordt geduwd, maar directe communicatie met iemand die je pakketten kent en zelf aan de knoppen zit.
En als uit het gesprek blijkt dat je bij ons niets te halen hebt omdat je leverancier het al regelt, dan zeggen we dat gewoon. Dat kost je een half uur en het levert je duidelijkheid op.
Opmerkingen