Wat kost IT-beheer per maand voor 10 medewerkers?
Wie een begroting maakt of offertes vergelijkt, wil geen uurtarief maar een totaalbedrag. Dit artikel geeft dat bedrag voor een concreet bedrijf van tien medewerkers, splitst het uit per kostenpost en legt uit waarom de markt voor precies hetzelfde bedrijf een factor vijf uiteenloopt.
Een bedrijf met 10 medewerkers betaalt voor IT-beheer doorgaans tussen €500 en €1.500 per maand. Bij Sennin-IT is dat €500 per maand voor tien beheerde werkplekken, inclusief monitoring, updates en troubleshooting, en €650 als er een eigen server bij staat. Microsoft 365-licenties en hardware zitten daar niet in.
Die spreiding van €500 tot €1.500 heeft één oorzaak: het woord "beheer" dekt bij de ene partij een half product en bij de andere een heel product. Hieronder vind je de rekensom per kostenpost, de vier drempels die het bedrag omhoog duwen, en de situatie waarin je dit bedrag beter níét kunt betalen.
De rekensom: IT-beheer voor 10 medewerkers per kostenpost
Dit zijn onze eigen bedragen, geen marktgemiddelden. De marktcijfers komen in de volgende sectie.
Kostenpost | Wat het is | Bedrag per maand (10 werkplekken) |
Werkplekbeheer (basis) | monitoring, updates en patching, troubleshooting en helpdesk, apparaatbeheer | 10 × €50 = €500 |
Beveiligingsbeheer | beheer van MFA, Defender en de beveiliging die in je Microsoft 365-licentie zit | inbegrepen in het werkplektarief |
Back-up en herstel | back-up van Microsoft 365 en/of server, met hersteltest | op aanvraag, apart geoffreerd |
Netwerk en firewall | beheerabonnement op firewall en wifi | per situatie, apart geoffreerd |
Serverbeheer | fysieke of virtuele server, bijvoorbeeld Hyper-V of SQL Server | €150 per server, n.v.t. zonder server |
Totaal zonder server | €500 per maand | |
Totaal met één server | €650 per maand |
Per jaar is dat €6.000 zonder server en €7.800 met één server, exclusief btw.
Wat niet in dit totaal zit:
Microsoft 365-licenties — die betaal je apart, aan Microsoft of via je partner.
Hardware: laptops, monitors, docking stations.
Wijzigingen: een nieuwe medewerker inrichten, een migratie, een nieuwe applicatie uitrollen. Dat is projectwerk en rekenen we tegen €110 per uur, exclusief btw.
Back-up en firewall: die zitten er bewust niet standaard in, omdat de behoefte per bedrijf te veel verschilt om er één bedrag op te plakken.
Wil je de rekensom per medewerker inclusief licenties en laptop, lees dan de rekensom per medewerker inclusief licenties en laptop. En twijfel je of je een back-up nodig hebt of meer dan dat, dan helpt het verschil tussen back-up en disaster recovery.
Waarom de markt voor dezelfde 10 medewerkers €300 tot €1.500 per maand vraagt
Uit acht Nederlandse tarievenpagina's en kostenartikelen (gecontroleerd september 2026) komt voor volledig beheer een bandbreedte van €40 tot €150 per werkplek per maand. Voor een bedrijf van tien is dat grofweg €400 tot €1.500, en met kale monitoringpakketten zakt de onderkant naar €300. Dat verschil heeft drie verklaringen.
Wat "beheer" dekt. Aan de onderkant van de markt betekent beheer: monitoring en een helpdesk op afstand. Aan de bovenkant zitten beveiliging, back-up, netwerk en server erbij. Het is dezelfde term voor een half en een heel product. Wie twee offertes naast elkaar legt, vergelijkt dus vaak twee verschillende dingen. Met zeven vragen om een offerte te doorgronden haal je die verschillen boven tafel.
Prijs per werkplek versus vaste fee per organisatie. Bij een tarief per werkplek schaalt het bedrag mee: tien werkplekken kosten twee keer zoveel als vijf, zonder minimumafname. Dat is voor kleine bedrijven meestal het eerlijkste model. Het nadeel is even simpel: elke extra laptop telt. Een vaste fee per organisatie is voorspelbaar, maar verbergt hoeveel je per werkplek betaalt en wordt bij groei niet vanzelf goedkoper.
Reactietijd en bereikbaarheid. Een contract met 24/7-bereikbaarheid kost al snel 20 tot 30 procent meer dan hetzelfde pakket tijdens kantoortijden. Voor een bedrijf van tien dat van negen tot vijf werkt, is dat geld dat je nooit gebruikt.
Managed IT-kosten voor het MKB verschillen niet zozeer per leverancier als wel per definitie: het ene "beheer" bevat drie diensten, het andere zeven.
Vier drempels die het bedrag niet-lineair maken
Een tarief per werkplek suggereert dat IT-beheer keurig meegroeit met je personeelsbestand. In de praktijk zijn er vier momenten waarop het bedrag een sprong maakt, los van het aantal medewerkers.
Een eigen server. De eerste server voegt een vaste post toe die niet per werkplek schaalt. Bij ons is dat €150 per server per maand, of hij nu fysiek draait, als virtuele machine onder Hyper-V of als SQL Server voor een branchepakket. Een bedrijf van tien met een server betaalt dus 30 procent meer dan een bedrijf van tien zonder.
Een tweede locatie of structureel thuiswerken. Extra netwerkapparatuur, een tweede firewall, en apparaten die buiten het kantoor beheerd en beveiligd moeten worden. Vanaf dat moment is "netwerk en firewall" geen optionele regel meer.
Branchesoftware met eigen beheereisen. Sommige pakketten draaien alleen op een server, hebben een eigen databank of eisen een specifieke Windows-versie. Dan komt drempel één automatisch mee, plus het onderhoud van de applicatie zelf.
Azure of andere cloudinfrastructuur via je partner. Het beheer daarvan is één ding; de doorbelasting van het verbruik een ander. Lees wat je extra betaalt voor Azure via je IT-partner voordat je die twee op één factuur laat zetten.
Wat Sennin-IT rekent voor 10 werkplekken
Het praktijkgeval uit de tabel: tien medewerkers, tien beheerde werkplekken, Microsoft 365 als basis. Wij rekenen €50 per werkplek per maand. Daar zit in: monitoring van elke werkplek, alle updates en patches, troubleshooting als iets niet werkt, en het beheer van de beveiliging die in je Microsoft-licentie zit. Staat er een server, dan komt daar €150 per server bij. Totaal: €500 of €650 per maand, exclusief licenties.
We werken met deze vaste prijs vanaf vijf werkplekken. Daaronder wordt het per werkplek onevenredig duur, en dat zeggen we dan ook.
Wat we bewust níét doen: back-up en firewall standaard in het tarief stoppen. Een bedrijf met alleen Microsoft 365 heeft een andere back-upbehoefte dan een bedrijf met een SQL-server, en een firewall-abonnement hangt af van wat er al staat. Dat offreren we apart, zodat je ziet wat je betaalt. Meer over de aanpak lees je op de pagina over IT-beheer voor MKB in Dordrecht en de Drechtsteden.
Wanneer je dit bedrag niet moet betalen
Heb je drie of vier werkplekken, dan is een vast beheercontract meestal niet de goede keuze. Niet omdat je IT er niet toe doet, maar omdat de vaste componenten — monitoring inrichten, een firewall, een back-upvoorziening — bij zo weinig werkplekken onevenredig zwaar op elke werkplek drukken. Je betaalt dan feitelijk voor infrastructuur die voor tien is bedoeld.
In die situatie ben je beter af met een goede lokale ZZP'er die je kent, of met een afspraak op uurbasis: je belt als er iets is, en je betaalt alleen die uren. Pas als je richting vijf werkplekken groeit, of als er een server of branchesoftware bij komt, kantelt de rekensom en wordt een vast bedrag goedkoper dan losse uren. Tot die tijd hoef je ons niet te bellen voor een contract.
Veelgestelde vragen
Wat kost IT-beheer per maand voor 10 medewerkers?
Bij Sennin-IT €500 per maand voor tien beheerde werkplekken zonder server, en €650 met één server. In de bredere markt ligt het bedrag voor volledig beheer van tien werkplekken tussen €400 en €1.500 per maand, afhankelijk van wat er in "beheer" zit.
Wat kost IT-beheer per medewerker per maand?
Bij ons €50 per werkplek per maand voor monitoring, updates en troubleshooting. Nederlandse tarievenpagina's noemen voor volledig beheer €40 tot €150 per werkplek per maand (gecontroleerd september 2026). Het totaal per medewerker inclusief licenties en laptop staat in de rekensom per medewerker.
Zitten Microsoft 365-licenties in IT-beheer?
Nee, die betaal je apart. Volgens de prijspagina van Microsoft, gecontroleerd op 4 september 2026, kost Microsoft 365 Business Basic €6,07 per gebruiker per maand en Business Premium met Copilot Bedrijven €27,73 per gebruiker per maand, bij jaarbetaling en exclusief btw. Voor tien medewerkers op Business Premium komt daar dus €277,30 per maand bij, bovenop het beheer. Welke licentie bij jou past, hangt af van je moderne werkplek.
Wat zit er standaard in een vast IT-beheercontract?
Bij ons: monitoring, updates en patching, troubleshooting, apparaatbeheer en het beheer van je Microsoft-beveiliging. Wijzigingen zoals een nieuwe medewerker inrichten of een migratie zijn meerwerk tegen €110 per uur. De volledige lijst staat in wat er standaard in een vast beheercontract zit.
Is een eigen IT'er goedkoper bij 10 medewerkers?
Nee. Vacatures voor een IT Support Engineer in Dordrecht noemen in september 2026 een salaris van €3.600 tot €4.500 bruto per maand, nog zonder werkgeverslasten. Een beheercontract voor tien werkplekken kost €500 tot €650 per maand. Pas bij enkele tientallen werkplekken wordt die afweging interessant; de volledige vergelijking staat in uitbesteden of zelf doen.
Wat Sennin-IT voor jouw organisatie doet
Tien werkplekken kosten bij ons €500 per maand aan beheer, €650 met een server. Het bedrag verandert pas echt als er een server, een tweede locatie of branchesoftware bij komt, en dat rekenen we vooraf voor, niet achteraf. Geen helpdeskgedoe, geen standaardpakket waar de helft van niet op jou slaat, maar directe communicatie met iemand die je omgeving kent.
Twijfel je of jouw situatie op deze rekensom lijkt, of juist op de situatie van drie werkplekken waarin je beter zonder contract kunt? Dan rekenen we het in een gesprek eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je minder nodig hebt dan je denkt.
Opmerkingen